決算書分析とは、生産性・安全性・収益性などの項目別に経営状況を分析する方法です。

会計ソフトなどで必要な設定をすれば、今や勝手に分析表を作ってくれます。私は、仕事柄、昔から社長とのコミュニケーションツールとして、決算書報告とともによく利用していましたが、この話をしても、どうもコミュニケーションがかみ合わないなと感じて最近はあまり利用していません。コミュニケーションがかみ合わない原因は、いくつか考えられるのですが、一番の原因は、税務署と銀行のために作られた決算書が経営の未来を考えるにあたっての情報があまりにも不足していること、経営情報がゆがめられていることが原因と考えられます。

例えば、「棚卸資産回転率」という比率があります。この比率は高い方がいいですか？　低い方がいいですか？

棚卸資産回転率　＝　売上高　÷　期末の棚卸資産

で求められ、「棚卸資産」が1年で何回転したかという意味です。税理士は、この回転率が悪いから、在庫を減らせというでしょうね。果たしてそうでしょうか？

在庫は、将来的に売上になるものです。それが少なければいいって本当ですか？そもそも在庫は、自分で正確に計算していますか？自己資本比率は、高い方がいい？低い方がいい？銀行は、高い方がいいと言うでしょうが、稼いだ利益が未来への投資や社員の給与や・株主に回っていないということを意味するのかもしれません。

「経常利益率は10％が良い」と○○さんが言ってますが、本当ですか？業種ごとに売上高に対する比率は、違いがありそうですが。銀行・コンサル・税理士の言うことを鵜呑みにせずに、まずは、その比率がどうやって導き出されているのかを質問してみて下さい。

「戦略」も「分析」もどうやら自らで考える力をつけるという訓練が必要な様です。

「りんご５個とみかん２個、あわせて果物は何個でしょう？」

バカにしているのかと思われそうですが、答えは７個ですね。
計算式は５個+２個＝７個。

では、「りんご５個とみかんジュース２リットル」を足すと？
おそらく、誰も答えられないでしょう。

足し算は、それぞれの「単位」が違うと計算不可能です。 「りんご１個２０円、みかんジュース１リットル１００円です。 あわせていくらでしょう？」
２０円×５個＋１００円×２L＝３００円 「円」という共通の「単位」を持つことによって、計算することができました！

決算書の話をしましょう。 日本の会社の決算書は、「円」「千円」「百万円」という単位を揃えたもので書かれています。
単位を揃えたがゆえ、決算書というもので、会社の営業成績や財産の状態が把握できるようになります。

一方で、単位を揃えたがために消えてしまった情報もたくさんあります。
社員が何人か、どういう商品を何個持っているか、お客は何人か、チラシは何枚配ったのか、営業は何件訪問したのか。

こういう情報は、決算書には載ってきません。
「単位」は何なのか？そしてその裏には何が隠されているのか？
量では測れない定性的情報もあります。

あらゆる情報とうまく付き合っていきたいものです。